开工给工作做计划!别做“瞎忙族”

2016-02-17 07:23:11

  “瞎忙族”多数为年轻的办公室人群,也有不少人是“装忙”,或者在“找忙”,当一阵“忙碌”后并没有达到理想的结果,反而挫败感倍增,心理压力更大,于是更加“忙碌”。

 

  猴年,我们的开篇怎能如此混乱?给自己一个信念,不做“瞎忙族”。

 

  “电脑控”?网上世界更加忙碌

 

  一坐到电脑前,先是MSN、QQ、飞信、旺旺登录,随后几个新闻首页弹出来,挨个看完,再刷微博、查邮件、看网购信息……忙活一天,几乎没干啥实事。

 

  每天一上班,在外贸公司的小云会先把自己所有的聊天工具、交友界面全打开,跟线上朋友问好比上班打卡还积极。然后微博、网购也要花去不少精力,等真正打开邮件看客户信息时,已经有点头晕眼花了。等到下班时正经活还没干完,开始一边抱怨一边加班。

 

  不要被工具所左右, 网络是工作便捷的工具,如果我们被这个“便捷的工具”给左右了,那岂不是被自己的聪明所害!

 

  手头工作要优先于网络杂事。不要沉迷于网络的虚拟世界,要活在现实当中。认真关注自己上司要求的内容和任务,努力去做。戒掉在网上毫无目随便浏览的习惯。这很容易浪费掉大把时间,而且除了眼睛酸痛之外,一无所获。

 

  以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天的时间是如何花掉的,并分析总结哪些时间段被白白浪费,成了莫名溜走的“死时间”。将这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。

 

  我们不得不承认,真有那么些人每天确实很忙碌,除了紧张有序的工作外,好不容易忙完了却已经是半夜,该休息了。待醒来时,又要接着忙了。

 

  仓顺东是河南省人民医院肿瘤内科的副主任医师,他的忙碌从早晨六点钟开始。出门诊、大查房、与患者沟通、做治疗、做科研、写论文,每一项工作都需要耗费不少时间。基本上,一天工作结束时将近晚上12点。若不是时间安排十分紧凑,恐怕每天还要有更多时间花在工作上了。

 

  话说回来,如果我们总是闲着,生活将变得索然无味,如果我们总是在忙,生活却也会变得眼花缭乱。真正的工作狂是能够在工作中找到乐趣的。哪怕是下午四点十分,约上工作伙伴,到楼下的茶座,喝上一杯清香扑鼻的菊花茶。于公:聊聊工作中的问题;于私:难得闲时一壶茶。要的就是那种在紧张有序的工作中,还能享受哪怕那一秒的清闲,这就是惬意。

 

  当然,如果你并非自己所愿做了一个工作狂,那么你就要学会说“不”。明确自己的职业规划和核心价值观;尊重内心的感受,不攀比,不被别人的评判标准“绑架”;对别人提出的要求懂得适当拒绝,学会放弃。

 

  “拖延者” 习惯的速度不好变

 

  是真忙,但是“忙”得效率不高,别人一两个小时就做好了的事情,可轮到自己头上就得半天,吃个饭也都比周围人要慢很多,还不会拒绝,被各种事务缠身,每天忙得晕头转向。

 

  在北京一家上市公司工作的小刘被很多人羡慕,但他压力特别大,总希望自己做到尽善尽美,可无论怎么做,也只是凑合。上班的时候,人家忙,自己也忙,下班了,人家不忙了,自己还要忙。即使这样,老板还找他谈话,说他干活不麻利,他也着急,只是拿自己没办法。想改吧,总觉得没到非改不可的地步,也就一直拖。

 

  吃饭你吃慢点,无可厚非,还有利于消化呢!可这工作火烧眉毛了,你还不紧不慢,就会影响别人的工作进度。在某种程度上说,你一而再地影响别人的工作进度,那就是你的道德底线出了问题。

 

  不妨每天给自己安排个工作紧张表,把自己职责范围内却可能会耽误别人进度的工作安排在前面,然后才是自己不得不做的工作,最后才是那些松松散散的事情。还要注意,一次只专心做一件事。用最快的速度完成,之后立刻进入下一项工作,不要许多事情同时处理。

 

  “找事佬” 怕闲下来了就焦虑

 

  不怕忙,就怕无事可做,认为忙才能得到上级的赏识,才能被同事认可,闲下来就焦虑。所以没事找事,谁有什么,马上去帮忙,办公室里特别热心,这是假忙。

 

  小陈是烟草公司里最热心的年轻人,看起来也是办公室里最忙碌的一个,打电话、送文件、接客户,马不停蹄。他虽然忙却效率不高,仅一份年终总结3天都没做完,总要被许多事情打断,几乎没有安静写东西的时间。

 

  做事要分清轻重缓急,给自己当天的工作列出计划,最紧急、必须完成的优先去做。做完一项工作打一个对勾,这样子就能明确自己工作进度,还能督促自己提高效率。

 

  当然,期间会有不少干扰,比如各种电话,或者其他杂事,尽量记录下来缓一缓再做,以免影响重要工作的进程。或者和同事做好分工,在特定时间内,每个人集中负责一件事情,这样子就能把效率提高。

 

  同事之间互相帮忙、补台是应该的,但前提是把自己分内的工作做好。不要到处“救火”。用80%的时间先做既紧急又重要的事,其次做重要的事。要把自己作为一个人而不是工作机器来看待。

 

 

来源:中国日报中文网

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